会社の信頼や大切な資産を守るためには、オフィスセキュリティに取り組むことが重要です。健全なオフィス環境の構築を目指すためにも、正しいオフィスセキュリティに取り組みましょう。

本記事では、<strong>セキュリティ対策の導入を検討している企業向けに「オフィスセキュリティの重要性と具体的な施策」について</strong>詳しく解説します。

オフィスセキュリティの重要性とは？

オフィスセキュリティ対策に取り組むことは、企業の資産や信頼、従業員の安全を確保するためにも非常に重要です。オフィスにはパソコンやサーバーに加えて、現金や小切手などを保管しているケースもあります。侵入窃盗の被害に合わないためにも、オフィスセキュリティ対策を欠かすことはできません。

また、パソコンやサーバーの保存領域には、企業の取引先や顧客情報といった非常に重要なデータが保存されています。これらの重要情報が漏洩した場合、企業の信頼は大きく毀損することになるでしょう。個人情報保護法の観点からも、オフィスセキュリティに取り組むことは企業にとって責務といえます。

その他にも、従業員の安全を守るためにオフィスセキュリティは重要です。不審者が自由に行き来できる環境では、従業員がトラブルに巻き込まれてしまう可能性すらあります。従業員が安心して業務に取り組める環境を構築するためにも、オフィスセキュリティは重要ということです。

効果的なオフィスセキュリティ対策の方法や注意点

ここからは、企業が取り組むべき効果的なオフィスセキュリティ対策の方法及び注意点について詳しく解説します。企業の大切な資産や信頼を守るためにも、オフィスセキュリティ対策に取り組みましょう。

オフィスセキュリティ対策①ゾーニング

ゾーニングは、効果的なオフィスセキュリティ対策のひとつです。オフィスにおけるゾーニングとは、セキュリティレベルに応じてスペースを区分けして管理する方法です。適切なゾーニングを行うことで情報漏洩を防ぐことができます。

例えば、パブリックスペース、共有スペース、ワークスペース、セキュリティスペースといった具合に4つのセキュリティレベルで区分けすると効果的です。セキュリティレベルの高いエリアに強固なセキュリティ対策を講じることで、全体の防犯対策費を抑えつつ、セキュリティ強度を上げることができます。

オフィスセキュリティ対策②防犯カメラ

防犯カメラを設置することは、効果的なセキュリティ対策になります。防犯カメラがあることで、不法侵入やスタッフによる不正行為などを抑制する効果が見込めるため、情報漏洩を防ぐことができます。

万が一犯罪が発生しても、証拠映像として活用できるメリットもあります。また、オフィス内を撮影することで従業員の意識改革ができるので、ハラスメント被害の抑制や業務効率の向上が見込めるメリットがあります。

オフィスセキュリティ対策③入退室管理システム

効果的なオフィスセキュリティ対策のひとつが、入退室管理システムの導入です。入退室管理システムとは、「いつ・誰が・どこに・入退室したのか？または許可するのか？」を管理することができるシステムです。

物理キーとは違い、外部からの侵入を制御できるほか、社内スタッフの入退室を記録できるため、内部不正を抑止することができます。また、仮に不正が発生した際にも記録が追えるメリットがあります。

なお、主な解錠方法としては、ICカードや暗証番号、スマホアプリや生体認証の4つから選ぶことができます。自社のニーズや環境に応じて適している解錠方法は異なるので、最も適した解錠方法を選択することが重要です。

オフィスセキュリティ対策④収納セキュリティ

オフィスで保管する重要書類や金品などは、金庫などの収納セキュリティを活用することが非常に効果的です。使用する金庫は持ち出しの難しい金庫を選ぶことで、セキュリティ強度を上げることができます。

また、金庫を設置する際には、ゾーニングにおいて最もセキュリティレベルの高い区画に設置しましょう。必要に応じて金庫室のような収蔵庫設備を導入することで、より強固なセキュリティ対策になります。

なお、近年の金庫は解除履歴が分かるタイプや、バールや電動ドリルによる破壊に耐える防盗金庫など、さまざまな金庫が発売されています。そのため、性能面も比較して最適な金庫を選びましょう。

オフィス・店舗向けセキュリティサービスをご紹介

関電SOSでは、オフィス・店舗向けのセキュリティサービス「オフィスSOS」を提供しています。関西電力グループの先進技術と警備会社が融合した強固なセーフティネットワークとなっており、高性能なセキュリティサービスを低価格で導入することができます。

専用ICカードや非常ボタン、本格的なセキュリティ機器の導入など、オフィス環境に応じた最適なセキュリティ対策を講じることができます。外出先からも遠隔操作できる機能も付いており、より自由度の高いセキュリティ対策を実現します。

オフィス環境に応じて最適なセキュリティプランをご提案致しますので、導入を検討している方はお気軽にご相談ください。

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